第一条  为进一步加强和改进市民宗委干部人事档案管理工作，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》《关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔2014〕19号 及省、市委有关文件精神，结合市民宗委实际，制定本办法。

第二条  办公室作为市民宗委干部人事档案的管理科室，具体负责管理委机关干部人事档案，安排2名中共党员共同负责干部人事档案管理工作。分管领导和办公室应加强对干部人事档案工作的领导，及时研究解决工作中出现的问题，采取有效措施，不断加以改进，提高科学管理水平。

第三条  干部人事档案管理科室和管理人员职责

(一)负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作。

(二)负责干部人事档案的查(借)阅、档案信息研究等利用工作，组织开展干部人事档案审核工作。

(三)配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为。

(四)办理其他有关事项。

第四条  干部人事档案材料的收集、整理和送交归档

(一)要加强干部人事档案的日常管理，全面收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料。整理档案要做到鉴别认真，分类准确；编排有序，层次清楚；加工合理，裱糊平整；目录清楚，字迹工整；四边整齐，装订美观。

(二)干部个人及所在科室要及时做好干部人事档案材料收集工作，统一送交办公室归档。送交干部人事档案材料时应填写《干部人事档案材料移交单》，并办理交接手续。

(三)至少每半年查看一次干部人事档案，发现缺少材料或材料不符合要求的，及时登记并进行补充归档。对于应当归档的材料正确分类，逐份编写材料目录。

(四)干部人事档案材料必须内容真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方可归入档案。

(五)归档材料统一打印或使用蓝黑色钢笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝色墨水及复写纸书写。

(六)干部人事档案管理部门对归档材料，要进行审查，发现材料不齐全、内容不真实、手续不完备等不符合要求的，应及时通知材料形成部门补送材料或补办手续。

第五条  因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：

(一)政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等。

(二)干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退(离)休、社会保险、治丧等。

(三)人才引进、培养、评选、推送等。

(四)巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等。

(五)经具有干部管理权限的党委(党组)、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等。

(六)干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等。

(七)其他因工作需要利用的事项。

干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的查阅档案。

第六条  干部人事档案查(借)阅程序   

(一)其他单位查阅有关档案，凭所在单位介绍信到办公室申请办理，查档前应填写《查阅干部人事档案审批表》，履行审批手续后，办公室根据有关规定，确定是否准予查阅。符合查阅规定的由办公室2名中共党员负责查阅。禁止查阅本人或其直系亲属的档案，办理个人事项一般不得查阅干部人事档案。严禁通过电话、传真、信函等形式或不出具介绍信查阅干部人事档案。

(二)除干部死亡后需要撰写生平材料外，干部人事档案一般不予借阅，确需借出的，要经分管领导批准。借档单位要妥善保管，不得交无关人员翻阅或转借他人，在规定时间内归还，归还时办公室应当认真核对档案材料。

(三)查(借)阅干部人事档案的单位或个人，不得擅自摘抄拍摄或复制档案内容。确需从档案中取证的，应征得分管领导批准后并在办公室的指导下摘抄或复制。

(四)查(借)阅干部人事档案的单位或个人，必须遵守保密制度和有关规定，要妥善保存，不准转借、不得泄露或擅自向外公布档案内容。

(五)查(借)阅档案时严禁吸烟、喝水，以防污染、损坏档案材料，严禁涂改、拆卸、圈划、批注、折叠、撤换、抽取、增添和损坏档案材料。

(六)用作旁证而在档案中摘抄或复制的材料，应由办公室与原文核对无误后，注明材料出处和日期，并加盖市民宗委印章。

(七)办公室对查(借)阅干部档案的情况，要进行详细登记。

第七条  干部人事档案保管保密

(一)干部人事档案柜必须做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温，档案必须存放于铁质专用柜。

(二)严格按照有关规定利用档案，严防泄露档案机密，干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员泄露档案内容，非档案工作人员不准擅自打开档案柜。

(三)不得携带干部档案或档案材料进入公共场所，任何人不得私自保存个人或他人的档案，不得用电话、传真、信函索要或提供档案材料。

第八条  干部人事档案转递

(一)干部工作调动或职务变动后，应按照干部管理权限及时将干部人事档案转递到新的管档单位。

(二)转递干部人事档案必须通过机要交通或派2名中共党员送取，严禁邮寄或交干部本人自带。

(三)档案转出前，按规定进行认真的整理装订。

(四)转递档案必须详细登记《干部人事档案转递通知单》，并严密包封。

(五)收到档案经检查、核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。

第九条  干部人事档案检查核对

(一)干部人事档案整理装订成卷后，须对材料、目录、分类整理等方面进行全面检查验收合格后方能入柜。

(二)每周检查一次档案柜，保持档案柜清洁，保证档案无损坏、虫蛀、霉烂等。

(三)每季度核对一次档案编号，发现错号及时纠正。

(四)每半年核对一次档案数量，检查所存档案是否与名册相符，发现缺少及时查找。

(五)转出或接受档案，应对照目录逐页核对材料，对缺页少份、破损等情况要予以说明。

第十条  工人档案、离退休人员的档案和已故人员的档案参照本办法管理。

第十一条  本办法由市民宗委负责解释。

第十二条  本办法自印发之日起执行。